Newsletter 18

Une série de modifications ont été apportées à B-School depuis notre dernière newsletter.
Parmi celles-ci, citons :

  • Amélioration de l’utilisation du module de travail collaboratif : il est désormais possible de tout réaliser directement au sein du module, sans devoir transiter par le tableau de bord ;
  • Possibilité de publier des news dans B-Parent et dans B-Student ;
  • Mise en ligne de la version mobile m.b-staff.be qui permet de prendre les présences de façon confortable avec son smartphone ;

Newsletter N°16

PRO-ECO : vers une synchronisation des données…

Nous avançons dans notre collaboration avec Infodidac. Nous pouvons raisonnablement espérer vous proposer une synchronisation des données entre Pro-eco et B-School prochainement.
Plus d’information dans notre prochaine newsletter.

UNIQUE : système de demande de nouvelles fonctionnalités inter-école

Unique en son genre, notre plateforme propose aux gestionnaires la possibilité d’encoder des demandes de modification du programme (nouvelles fonctionnalités, adaptations ou nouveaux modules).
Cet encodage est « inter-école », ce qui permet de plébisciter une demande rédigée par une autre école, également souhaitée dans sa propre école, grâce à un système de vote.
Plus une demande est plébiscitée, plus elle aura de chance d’être programmée rapidement.

Pour tout le monde

Une série de modifications ont été apportées à B-School depuis notre dernière newsletter.
Parmi celles-ci, citons :
  • La moyenne par évaluation dans le carnet de cotes s’affiche désormais avec le dénominateur correspondant au total du test, y compris en cas d’élève dispensé ;
  • Lors de l’édition d’un événement dans votre tableau de bord, il est désormais possible de modifier la date du sujet (le programme liste les dates et plages horaires pour le cours concerné) ;
  • La page d’édition des paramètres d’une évaluation dans votre carnet de cotes permet à présent de modifier la date de l’évaluation (le programme liste les dates et plages horaires pour le cours concerné) ;
  • La navigation sur la page de participation des élèves à un cours a été améliorée ;
  • Lors d’une demande de partage d’un local, les utilisateurs concernés reçoivent maintenant une notification via la messagerie interne. Une notification est également envoyée lorsque le « responsable » de la réservation initiale a accepté ou refusé le partage du local ;
  • Lorsqu’un nouvel élève est inscrit dans une classe ou lorsqu’un élève est désinscrit d’une classe, les enseignants de la classe concernée peuvent recevoir une notification dans leur messagerie interne si le responsable a coché la case adéquate dans le formulaire de traitement ;

Newsletter N°15

SEGEC : pas de marché public pour les plateformes numériques

Après avoir reçu les représentants de différentes plateformes numériques, le SEGEC a pris la décision de renoncer à réaliser un marché public dans ce domaine.
À l’avenir, nous continuerons à programmer les fonctionnalités qui rencontrent les besoins des écoles sur le terrain. C’est dans cette philosophie que nous poursuivrons notamment, dans les mois à venir, nos efforts pour permettre une synchronisation des données avec pro-eco.

Pour tout le monde

Une série de modifications ont été apportées à B-School depuis notre dernière newsletter.
Parmi celles-ci, citons :
  • Les notifications de suivi dans le dossier de l’élève ont été activées. Vous recevrez désormais un message dans votre messagerie interne lorsqu’un utilisateur partage une remarque de suivi d’un élève avec un groupe dont vous faites partie ;
  • L’ergonomie de la messagerie interne a été améliorée, notamment avec un tri possible selon le type de message reçu ;
  • SIPS : possibilité d’ajouter une remarque générale ;
  • UAA : nous avons ajouté la possibilité d’utiliser les valeurs A, EVA et NA + de préciser si les globalisations doivent s’imprimer ou non en fin de document ;
  • Répertoire des utilisateurs et des élèves : un champ de recherche libre a été ajouté ;
  • La vue de la semaine dans le tableau de bord de l’enseignant affiche désormais le journal de classe numérique ;

Nouveau module : le catalogue virtuel de la bibliothèque de votre école

Depuis janvier 2019, B-School dispose d’un répertoire de bibliothèque scolaire. Il est possible d’encoder toutes les références de la bibliothèque d’une école à l’aide d’un scanner. Le programme va rechercher sur le net les informations du livre ou de la revue grâce à son code barre et récupère toutes les informations. Vous pouvez ensuite imprimer une étiquette avec un nouveau code barre qui vous permettra de gérer le prêt des livres dans un deuxième temps.

Nous pouvons fournir le scanner ainsi que l’imprimante à étiquettes.

Dès septembre 2019, tous les utilisateurs, en ce compris les élèves, pourront se connecter au catalogue virtuel de la bibliothèque de votre école, y effectuer une recherche et gérer le prêt des ouvrages.

Pour les « gestionnaires B-School »

La page « Modules » dans le menu « Configuration » fait son apparition et permet de visualiser l’accès à certains modules. Dans le cas où ces accès seraient placés sur « NON », les pages concernées n’apparaîtront pas, ce qui permet d’épurer la plateforme et de ne pas l’encombrer inutilement de modules qui ne sont pas utilisés par votre école.

Newsletter N°14

Pour les éducateurs

Une série de modifications ont été apportées au module de gestion des présences, sur base des demandes des écoles.
Parmi celles-ci, citons :
  • Possibilité de scanner la carte d’un élève (code barre de son matricule) pour encoder un retard ;
  • Amélioration de la lisibilité des absences / élève ;
  • Recherche des absences injustifiées des élèves par seuil (Exemple : tous les élèves ayant atteints les 9 demi-journées d’absences injustifiées) et de mentionner pour chacun d’eux, l’envoi d’un courrier, d’un SMS, d’un mail, un appel téléphonique… + D’envoyer un SMS automatique ;
  • Possibilité d’écraser les justifications déjà encodées lors de l’utilisation de la fonction MULTI ;
  • Des lettres d’absences hebdomadaires peuvent être générées et imprimées à destination des parents ;
  • Sur la page de prise des présences spécifique aux éducateurs, il est à désormais possible de prendre les présences des élèves « hors cours », c’est à dire de tous les élèves qui n’ont pas cours à une plage horaire déterminée et qui sont sensés se trouver à l’étude par exemple.

Pour les « gestionnaires B-School »

La page « Paramètres » dans le menu « Configuration » fait son apparition et permet de spécifier si oui ou non :
  • Les enseignants ont le droit de prendre les présences ;
  • Les enseignants ont le droit d’encoder les retards ;
  • Tout le monde a le droit de voir les contacts des élèves ;
  • Les justifications en mode multi doivent par défaut écraser les justifications déjà encodées dans l’intervalle sélectionné.

Rentrée scolaire 2018-2019 : nouveautés !

B-PARENT : toute première rentrée

Nous vous l’annoncions depuis un bon moment déjà : B-Parent est dès à présent disponible pour les écoles qui le souhaitent, sans surcoût.

Donnez accès à certaines données aux parents des élèves en leur permettant de se connecter à l’interface à l’aide d’une adresse mail et d’un mot de passe.

Les informations actuellement accessibles sont les suivantes :

  • Présentéisme de l’enfant ;
  • Bulletin scolaire de l’enfant.

En fonction des demandes des écoles, nous développerons  d’autres fonctionnalités, notamment en matière de communication.

 

Gestion des bâtiments (petits travaux) : nouveau module !

Dans une école, il y a toujours une ampoule à changer quelque part, une chaise à réfectionner, un mur à ragréer, une réparation à effectuer… Ce nouveau module vise à faciliter la gestion de ces « petits travaux« .
En voici quelques fonctionnalités :
  • Possibilité pour tous les membres du personnel d’encoder un signalement ;
  • Celui-ci est géré sur une interface par le « responsable entretien » ;
  • Ce dernier peut attribuer ou non les travaux à un ou plusieurs techniciens qui ont leur propre interface mentionnant les travaux à effectuer ;
  • À chaque étape, il est possible de rédiger un commentaire qui sera visible ou non par les intéressés.

 

Pour les éducateurs

Une série de modifications ont été apportées au module de gestion des présences, sur base des demandes des écoles.
Parmi celles-ci, citons :
  • Ajout de lheure précise d’encodage du retard ;
  • Ajout de l’heure précise d’encodage d’un départ ;
  • Sur la page de gestion des présences, vue journalière, une nouvelle colonne indique le nombre de retard et départ cumulés par l’élève, en fonction de la période sélectionnée dans le menu latéral gauche ;
  • La fonction MULTI  créée désormais automatiquement lejustificatif numéroté ;
  • Des lettres d’absences hebdomadaires peuvent être générées et imprimées à destination des parents.

 

Pour les « gestionnaires B-School »

La fonction copier-coller du menu « config » permet de recopier la majorité des données utiles de l’année scolaire terminée vers l’année scolaire à venir (classes et informations des classes, niveaux, périodes, canevas). Vous gagnez ainsi un temps précieux pour configurer la plateforme.

Par ailleurs, comme vous l’aurez certainement constaté, la réorganisation du menu « config » est terminée.

 

B-School passe en SPRL…

Afin de vous servir de manière encore plus professionnelle, nous passons en SPRL : la B.G.S.I. (Bemelmans & Grégoire – Solutions Informatiques). La plateforme B-School est donc désormais commercialisée par notre SPRL nouvellement créée.

Quel avenir numérique dans les écoles ? B-School vous informe !

B-School est une plateforme numérique de gestion de la vie quotidienne d’un établissement scolaire. L’ensemble des modules que nous proposons sont complémentaires avec les logiciels de gestion administrative (proeco / isis) et les « locomotives » G-Suite ou Microsoft 365 mettant à disposition gratuitement une série d’outils pédagogiques (voir ci-dessous) pour les enseignants et les élèves.

Tournés vers l’avenir !

Le futur numérique dans les écoles se dessine. Les logiciels administratifs tels que PRO-ECO ou ISIS vont se moderniser et poursuivre leurs adaptations face à la législation qui ne cesse d’évoluer. À côté, se développent de puissants outils pédagogiques avec G-Suite de Google ou Microsoft 365. Ces géants de l’informatique, gratuits, sont de loin les plus performants en matière de stockage et de gestion de documents, partage d’information et, de plus en plus, en matière de solutions à proposer au monde de l’éducation (cours en ligne, exercices avec auto-correction, travaux collaboratifs…). Pour plus d’informations sur ces plateformes numériques à orientation pédagogique, nous vous invitons à consulter cette page.

Adaptés à la réalité de terrain des écoles francophones en Belgique !

Toutefois, pour ce qui concerne la gestion de la vie quotidienne des écoles sur notre territoire, il est important de coller à la réalité de terrain des établissements. Seuls des programmes de proximité peuvent proposer ce type de formule. C’est ce que s’attache à développer B-School avec une multitude d’outils (à découvrir ici) notamment en matière d’évaluations (carnet de cotes, bulletins, rapport de compétences, SIPS, UAA, CPU, PIA…), de gestion des présences, de gestion des locaux…

Concrètement :

Nous proposons une plateforme installé sur notre serveur sécurisé.

Cette plateforme est accessible depuis n’importe quel ordinateur/tablette/smartphone qui dispose d’une connexion Internet, moyennant un nom d’utilisateur (Email) et un mot de passe.

Nous nous occupons de la sécurisation du serveur et de la sauvegarde des données. Il n’y a donc pas de frais supplémentaires de location dans votre chef, et pas de tracas de perte potentielle de vos données.

Notre objectif est de créer des outils sur mesure, en fonction des besoins de votre établissement. Si certains modules doivent être adaptés pour coller aux pratiques en oeuvre dans votre école, nous pouvons opérer les changements nécessaires gratuitement, si ceux-ci sont susceptibles de bénéficier également à d’autres écoles.

B-school est conçu pour être utilisé de la manière la plus intuitive possible. Le manuel de l’utilisateur (et admin) est fourni et mis à jour chaque année en ligne et en version PDF.

+ Des boutons d’aide sont disponibles sur la plupart des pages pour aiguiller chaque utilisateur si nécessaire.

Conclusion

B-School est aujourd’hui LA solution, en communauté française, tout réseau confondu, étant donné la nécessité de s’adapter aux pratiques en vigueur dans nos écoles francophones et la nécessité d’une navigation simple, d’un service « après-vente » efficace (voir les avis des écoles qui utilisent déjà B-School ICI).

À chacun sa spécialité : optez pour B-School en complément de votre logiciel administratif et de votre plateforme pédagogique gratuite.

N’hésitez pas à nous contacter pour une demande d’information ou un testing gratuit de quelques mois sans engagement.